从2005年7月1日起,所有进口至肯尼亚的产品必须附有合格的测试报告或者证书,即“装船前认证(Pre-shipmt Verification of Conformity)(PVOC)”。PVOC认证是肯尼亚国家标准局(KEBS)根据WTO规则取代过去“装船前检验(Pre-shipmt Inspection)(PSI)”的一项新措施。测试报告或证书要说明运送来的产品符合肯尼亚 国家标准或者得到认可的其它相同等级的。若不能提供这些材料,产品在该国口岸上需要接受检验,可能引起延误,如果终不能合格的话,甚至会被拒 绝入关。
二、肯尼亚PVOC认证流程
步 : 出口商递交进口许可证 Import Declaration Form(简称 IDF), 形式发票和完整填写的申请表 Request for Certificate Form (简称 RFC);
第二步 :上述申请表应详述货品情况, 并提供产品质量文件如测试报告,技术参数,质量管理体系证书(如有)等;
第三步 : PVOC近的办事处确定计划下可行的实施方案和适用的标准;
第四步 : 如需测试, 我公司协调取样并实施实验室测试,测试须PVOC认可的实验室进行;
第五步 : 现场检验会在完成上述步骤后有离验货地点近的验货公司实施, 所有费用有出口方承担;
第六步 : 检验完成后出口商递交终文件(商业发票和装箱单)至 PVOC 办公室;
第七步 : 肯尼亚PVOC办公室出具清关证书 COC (注册证书和形式认可证书)。
三、PVOC管制范围
电子电器产品、玩具、汽车、食品、化学物品、纺织皮革、家具、建筑原料、二手产品等14大类。
四、获取PVOC证书三种方式
方式a):清关证书(COC)每批验货证书
1、申请:出口商联系所在国的PVOC办事处,提交填写好的认证申请书(RFC)和本批货物的形成发票,或者由肯尼亚进口商提交进口声明表格(IDF)和形成发票复印件,启动PVOC过程。
2、测试检验:PVOC办事处对货物进行检验,确认其是否满足肯尼亚标准技术规范的要求,并抽取样品进行测试,如果测试结果合格,将根据进口商提供的货物终发票颁发COC证书(对于航空运输,允许根据形式发票颁发证书)。
3、证书有效期: COC证书有效期为90天,只对该批次的货物有效。 食品、药品、化学物品只能使用方式a)。
4、发证时间:收到申请资料和测试报告后,一般5-10个工作日,不包括实验室测试时间,测试时间有委托实验室决定。
方式b):产品注册证书+每批货COC证书
如果同样一种产品多次出口到肯尼亚,建议使用方式b)
1、测试申请:出口商向PVOC登记、许可认证中心提出申请,提交产品符合肯尼亚标准技术规范或的自我声明,以及由按照ISOIEC标准认可的实验室出具的产品测试报告、ISO9000证书等技术支持文件。PVOC登记、许可认证中心审核出口商提交的文件,如发现问题,将要求整改。确认产品满足要求后,PVOC中心将颁布产品登记证。
2、验货和发证:出货时出口商应向PVOC办事处提交产品登记证复印件、认证申请书和货物的形式发票,PVOC办事处同样要对货物进行检验,但只对个别批次抽样测试。出口商还需提供货物终发票,PVOC办事处审核各种文件后颁发COC证书。
3、证书有效期:产品登记证有效期1年,产品须持续满足登记要求。如果产品进行了修改,修改后的产品也必须相应进行产品登记证的修改。
方式c):产品形式认可书(只针对制造商)
1、产品登记后如果质量稳定,在较长时间内持续满足符合性要求,可向PVOC登记、许可认证中心申请许可证。PVOC中心将审核产品的测试报告,必要时进行补充试验。另外,还将对工厂的生产设施进行检查。经过以上各步骤的审核后,制造商将获得这种类型产品的许可证。以后产品在出口时,制造商只需要提供认证申请书(RFC)、终商业发票及许可证复印件,PVOC办事处即可颁发证书,无需每次验货和产品测试。
2、为监督产品的符合性,PVOC办事处保留抽验已获许可的产品
的权利,但事先会通知出口商。如果产品持续满足要求,许可证可以每年更新,更新时将对工厂的生产设施进行监督检查。如果产品进行了修改,须申请重新登记。